11 правил хорошей презентации

30 июня 2014
572
Blog Article Figure

Решили сделать презентацию? Хотите произвести впечатление? Пробегите глазами по написаному ниже и узнайте парочку приемов, которые, подскажут и помогут Вам сформировать положительное впечатление о фирме и, возможно, выделить вашу презентацию на фоне остальных. Итак:

  1. Делайте ваши иллюстрации большими
    По возможности показывайте изображения и иллюстрации на полный экран. Старайтесь не добавлять много текста или, если возможно, откажитесь от него вовсе:
    — люди, сидящие сзади могут вообще не увидеть маленьких картинок, которые казались вам большими, когда Вы делали эту презентацию сидя перед вашим компьютером
    — человек лучше прислушивается к словам, когда смотрит на что-то невербальное — видео или картинки.
    — полноэкранные изображения помогут Вам разбавить поток текстовых слайдов и создать немного разнообразия, не давая вашим зрителям заснуть. Это отлично выглядит и не требует серьезных дизарнейских ухищрений.
  2. Выравнивайте текст правильно
    В большинстве шаблонов в таких программах как Powerpoint или Keynote, по умолчанию, заголовки выравниваются по центру. Это не было бы такой трагедией, если бы не факт, что остальной текст в слайде выравнивается по левому краю. Выберите какой-нибудь один вариант и оставайтесь с ним до конца, используя его во всех слайдах своей презентации. Не знаете какой? Левый – это всегда хороший выбор, может он и выглядит немного скучновато, но зато вашим глазам будет куда проще сориентироваться что да как, пробежать глазами и прочитать важный текст.
  3. Нижняя част слайда – не место для важной информации
    Зачем тратить хорошое свободнное место на слайде. Не размещайте важной информации в нижней части слайда, оставьте ее наверху. Помните, что люди пришедшие Вас послушать скорее всего не могут читать сквозь головы впереди сидящих. Если вы все же чувствуете, что вам кровь из носа нужна нижняя часть слайда, подумайте а не много ли текста у вас на странице. И вообще:
  4. Уменьшите количество текста в ваших слайдах
    Если в вашей презентации будет слишком много текста, то люди начнуть читать именно его, а не прислушиться к тому, что вы хотите до них донести. Или еще хуже: они вообще проигнорируют слайды и не прочитают информации вовсе. Поэтому помните: размещайте на них только информацию, без которой нельзя обойтись. Остальное это ваша работа. Если так уж случилось, что Вы впихнули огромные куски текста на ваши слайды, то пусть они появляются когда Вы о них говорите, что бы люди не читали слайды быстрее Вас.
  5. Blog Article Figure
  6. Убирайте маркированые списки
    Они стали настолько популярны, что встречаются в каждой второй презентации. Однако стоит обойтись без них. Слишком уж они добавляют слайдам ненужной тяжести. Лучше поиграйте со свободным пространством и пробелами. Не забудьте, о том, что список, состоящий из одной позиции это не список, поэтому делать одиночный «буллет» в такой ситуации неуместно.
  7. Выберите один шрифт
    Если вы не мастер подбирать шрифты и гарнитуры, то не стоит их смешивать. Все это может привести к тому, что ваша презентация будет выглядеть неопрятно. Просто воздержитесть от использования более одного фонта. Выберете конкретный шрифт и поиграйте с ним в тексте путем использования теней, размеров и, иногда, наклонов. Не переусердствуйте с цветами, если Вы не знаете как правильно они смешиваются и совмещаются. В большинстве случаев использование различных цветов вообще не нужно, так как такой разнобой усложняет восприятие информации.
  8. Пишите белым по черному
    Такой маленький прием, который часто используют дизайнеры, когда им нужно быстро приготовить презентацию. Белый текст на темном фоне выглядит довольно стильно, особенно когда в пару с ним идет какой-нибудь простенький шрифт без засечек («sans serif«) по типу Гельветики. Особенно хорошо подобный шрифт подходит для презентации, которую Вы ходите воиспроизводить через проектор, создавая впечатление будто на стену (или полотно) проецируется только чистый текст. Как финальный штрих — выровняйте текст по левому краю.
  9. Оставьте прошлое в прошлом.
    Оглянитесь, если за окном нету людей в малиновых пиджаках говорящих по телефону размером с руку, это значит что 90-ые остались позади. Как бы вам не хотелось вернуться в это время оно прошло. Поэтому забудьте о WordArt, ClipArt, и даже не думайте об использовании comic sans для ваших текстов. Есть причина по которой он называется comic. Это не шрифт для презентаций. Хотите ее разнообразить - поищите в интернете (бесплатные) банки иконок. А если речь идет о тексте, то для вашей же безопасности, выберете что-нибудь из предустановленных шрифтов, таких как Arial или Helvetica. Вы можете и поискать шрифты в интернете, только не забудьте его прикрепить к сохраненной перезентации, когда Вы будете переносить его на другой компьютер.
  10. Сомневаетесь, выберайте шаблон.
    Опасаетесь, что совершите ошибку в размерах шрифта, испортите контраст или плохо выровняете абзацы? Смело выберайте шаблон по умолчанию. Может они и не самые красивые или оригинальные, но дадут вашей презентации нужный стержень. Только, пожалуйста, держитесь подальше от шаблонов, которые могут показаться вам «веселенькими». Черное на белом, или же (читайте выше) белое на черном — это единственно правильный выбор.
  11. Наймите дизайнера.
    А вообще, если Вы хотите сделать что-то действительно крутое, и произвести впечатление — пригласите дизайнера. Несмотря на все наши старания, очень тяжело быть мастером на все руки. Да, это будет стоить денег, но если у вас небольшая фирма, то скорее всего такая публичная презентация поможет Вам создать и произвести хорошее, зачастую первое, впечатление. Если Вы привлекаете дизайнеров, чтобы сделали вам визитку или сайт, то почему не презентацию? Наймите кого-то, кто знает как работает Powerpoint или Keynote и знает как создать шаблон, который, возможно, Вы будете использовать в своих будущих презентациях. Не забудьте узнать о хитрых приемах и идеях, которые помогут вам в создании презентаций.
  12. Сделайте проверку орфографии Не забудьте, правда. Это займет три секунды. Никому не нравится читать тексты, написанные с ошибками. А иногда, смешно написаное слово, может как разрядить атмосферу, так и испортить настрой и всю презентацию в целом. Поэтому, прежде чем идти в бой нажмите F7.

Помните: презентация это не только текст и слайды но и Вы сами.